문경시의회 사무위임 전결규정 전부개정규정을 다음과 같이 발령한다.

문  경  시  의  회  의  장

2023년  8월  24일

문경시의회 훈령  제    2    호

문경시의회 사무위임 전결규정 전부개정규정

제1조(목적) 이 규정은 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제10조에 따라 문경시의회 소관 사무에 대한 결재 및 전결사항을 정함으로써 권한의 한계와 책임의 소재를 명확히 하고, 신속하고 능률적으로 사무를 처리하는 것을 목적으로 한다.

제2조(적용 범위) 문경시의회 소관 사무의 전결사항에 관하여 법령·조례 및 다른 규칙에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

제3조(결재권자) 결재권자는 문경시의회 의장(이하“의장”이라 한다)과 문경시의회 사무국장(이하 “사무국장”이라 한다)으로 구분한다.

제4조(전결사항) ① 의장 권한사항에 대한 위임전결사항은 별표1, 사무국장 권한사항에 대한 위임전결사항은 별표2와 같다.

② 별표에서 규정하지 않은 사무는 사무의 유사성 및 중요성에 따라 별표에 준하여 전결 처리한다.

③ 전결사항 중 일상적·반복적 업무로서 단순 집행 기능 등의 경미한 사항은 해당 업무팀장 또는 담당공무원으로 하여금 즉결 처리하게 할 수 있으며, 그 대상 사무는 전결권자가 정한다.

제5조(중요사항의 보고) 전결권자가 별표의 위임전결 사항 중 특별히 중요하다고 판단하는 다음 각 호의 사항은 의장에게 보고하여야 한다.

1. 내방객 및 대외적으로 영향이 미치는 중요 집행계획 및 통계

2. 각종 민원(진정, 청원, 탄원 등) 및 문경시의회와 관련한 주민 집회

3. 그 밖의 주민의 권리·의무에 직접적인 영향을 미치는 사항 등

제6조(전결권자 부재중의 결재) 전결권자가 결원, 휴가, 출장 또는 그 밖의 사유로 부재중일 때에는 「문경시의회 사무기구 직무대리 규칙」에 따라 결재를 받고 사후에 보고하여야 한다.

제7조(전결권자의 책임) 전결권자는 전결사항에 대하여 책임을 진다.

제8조(전결사항의 효력) 전결권자가 전결한 문서의 효력은 최종 결재권자의 결재와 동일한 효력을 갖는다.

부      칙

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

■ [별표1]

의장 권한사항에 대한 위임전결 사항

구 분	세 부 업 무	전결권자			의장
		팀장 전문위원 (6급)	전문위원 (5급)	사무국장
공통	1. 조례,훈령, 예규의 제ㆍ개정 및 폐지
	가. 제정 또는 폐지				〇
	나. 개정
	1)중요내용				〇
	2)자구수정 등 경미한 내용			〇
	2. 의회 관련 소송 업무 처리			〇
	3. 정보공개 관리
	가. 의원관련 사항			〇
	나. 사무국 관련사항			〇
	4. 행사에 관한 사항
	가. 전체 의원단위 중요행사				〇
	나. 기타 일반행사			〇
의정	1. 의원관련사항
	가. 의원 의정활동 지원			〇
	나. 의원 사직의 허가 통지				〇
	다. 국내·외연수 계획 수립				〇
	라. 각종 위원회 의원 추천				〇
	마. 위원회 의원 지정사항 통보			〇
	바. 의원의 강의 신고				〇
	사. 의원 신분에 관한 사항				〇
	아. 의원 재산등록 신고			〇
	자. 병역사항신고 접수 및 통지			〇
	차. 의원 신분증 관리			〇
	카. 의원복리후생에 관한 사항			〇
	타. 청가 및 국ㆍ내외 출장				〇

구 분	세 부 업 무	전결권자			의장
		팀장 전문위원 (6급)	전문위원 (5급)	사무국장
의정	2. 의장협의회 개최 및 운영				〇
	3. 대외협력에 관한 사항				〇
	4. 본회의장 질서유지ㆍ경호요청 등				〇
	5. 의회 견학 및 방청
	가. 기본계획 수립				〇
	나. 방청의 제한				〇
	다. 방청권의 발행	〇
	6. 의장 포상
	가. 의장 포상 수여				〇
	나. 요청 공문 접수, 포상 결정 및 제작	〇
	7. 사무국 직원 공무국외연수(출장) 계획 및 연수자결정				〇
	8. 공무직 및 기간제 근로자 채용				〇
	9. 인사관련사항
	가. 인사운영 계획				〇
	나. 임용, 승진, 퇴직, 휴직, 전출입, 파견				〇
	다. 징계, 상훈				〇
	라. 승진후보자 명부작성				〇
	10. 녹음실 시설 관리 및 운영	〇
의사	1. 정례회 및 임시회
	가. 회기운영 계획 및 조정				〇
	나. 본회의 의사진행				〇
	다. 집회공고 및 집회통지				〇
	라. 의사일정 작성, 협의				〇
	마. 각종 발언 접수 및 허가				〇
	바. 시장 및 관계공무원 출석요구				〇
	2. 시정질문에 관한 질문
	가. 질문요지서 접수 처리				〇

구 분	세 부 업 무	전결권자			의장
		팀장 전문위원 (6급)	전문위원 (5급)	사무국장
의사	나. 질문요지서 이송				〇
	3. 의안의 처리
	가. 의안의 접수및 소관위원회 회부				〇
	나. 의안 철회 결정				〇
	다. 의안처리결과 이송				〇
	4. 회의록
	가. 회의록 발간ㆍ배포ㆍ열람 및 보존			〇
	나. 회의내용의 속기				〇
	다. 회의록 자구 정정 허가				〇
	5. 의원 협의회				〇
	가. 회의계획 및 조정				〇
	나. 회의진행				〇
	6. 청원의 처리
	가. 청원의 접수 및 상임위원회 회부				〇
	나. 본회의 의결 청원 이송 및 통지				〇
	7. 진정서 등 일반민원처리
	가. 진정서 등 접수 및 상임위원회 회부				〇
	나. 불수리사항 통지				〇
	8. 주민조례발안 접수 및 처리				〇
	9. 결산검사위원 위촉				〇
	10. 입법 법률고문 위촉 및 운영				〇
홍보	1. 의정활동 홍보계획 수립				〇
	2. 의정홍보자료 발간 및 제공
	가. 보도자료 작성 및 제공	〇
	나. 의정백서 발간			〇
	다. 의회소식지 발간			〇
	라. 시정소식지 자료 작성 및 제공			〇

구 분	세 부 업 무	전결권자			의장
		팀장 전문위원 (6급)	전문위원 (5급)	사무국장
홍보	마. 언론사 인터뷰 자료 작성			〇
	3. 의회 홈페이지 운영 및 관리			〇
	4. 의회 인터넷방송 운영 및 관리			〇
	5. 의정활동 사진촬영 및 자료 보존	〇
	6. 의정 광고 시행				〇
정책 지원관	1. 의원 의정활동 관련 자료수집·조사·분석·지원				〇
	2. 조례안 기초조사 및 작성지원			〇
	3. (집행부등 대상)의정자료 제출요구서 작성 및 제출서류 접수			〇
	4. 의원발의 조례안 소관부서 협의				〇
	5. 시정질문서 작성 지원				〇
	6. 행정사무감사 조사·지원				〇
전문위원	1. 의안의 처리
	가. 의안의 검토, 조사 및 자료작성		〇
	나. 의안의 검토보고서 작성		〇
	다. 의안의 심사결과 보고서안 작성		〇
	라. 의안의 본회의 부의 의뢰				〇 (해당 위원장)
	마. 위원회 활동보고서안 작성				〇 (해당 위원장)
	2. 의안관련자료 수집 및 조사연구		〇
	3. 위원회 활동 보좌		〇
	가. 관계공무원의 출석요구				〇 (해당 위원장)
	나. 위원회 활동 지원		〇
	다. 위원회 관련자료의 보존 및 관리		〇
	라. 위원회 관련업무 지원		〇
	마. 의사진행 보좌		〇
	바. 의안심사를 위한 자료요구				〇 (해당 위원장)

■ [별표 2]

사무국장 권한사항에 대한 위임전결 사항

구 분	세 부 업 무	전결권자			의장
		팀장 전문위원 (6급)	전문위원 (5급)	사무국장
공통	1. 출장신청ㆍ교육ㆍ휴가ㆍ조퇴ㆍ외출 허가
	가. 5급 이상				〇
	나. 6급 이하			〇
	다. 공무직 및 기간제 근로자			〇
	2. 국내출장확인			〇
	3. 초과근무 관련
	가. 초과근무 사전명령			〇
	나. 초과근무 내역보고			〇
	4. 관계기관과의 업무 협조
	가. 의원관련				〇
	나. 일반적인 사항			〇
	5. 소관업무에 대한 자료수집ㆍ조회 회답			〇
	6. 방침이 결정된 사항의 통보ㆍ회보 및 협의			〇
	7. 의회 기본운영계획 수립 및 종합조정				〇
	8. 접수문서의 공람
	가. 의회관련 주요사항				〇
	나. 일반 반복적인 경미한 사항			〇
	9. 각종 일지, 대장 등 정리 및 관리	〇
	10. 사무국 직원 인사관리
	가. 사무국 내 전보			〇
	나. 근무성적 평정			〇
	다.경력 및 가산점 평정			〇
	라. 사무인수ㆍ인계			〇
	마. 팀간 사무분장 조정			〇
	바. 팀내 사무분장 조정			〇
	11. 사무국 직원의 후생복지에 관한 사항			〇
	12. 성과상여금 지급			〇

구 분	세 부 업 무	전결권자			의장
		팀장 전문위원 (6급)	전문위원 (5급)	사무국장
의정	1. 보안업무와비밀취급인가			〇
	2. 공인등록 및 관리
	가. 공인신조				〇
	나. 공인재교부 및 폐기				〇
	다. 공인관리				〇
	3. 의원등록관리				〇
	4. 차량관리
	가. 차량의 유지관리			〇
	나. 배차신청 및 허가	〇
	다. 차량운행일지	〇
	5. 청사 및 시설장비 유지관리			〇
	6. 청사 방호계획 수립				〇
	7. 예산ㆍ회계
	가. 예산안 편성 및 요구(추경포함)				〇
	나. 세출예산 월별·분기별 집행계획서 제출			〇
	다. 예산의 이용·전용 요구			〇
	라. 사고이월 및 명시이월			〇
	마. 세입·세출 결산			〇
	바. 예산집행 품의
	1)의사운영비			〇
	2)의정활동비				〇
	사. 지출계산서 제출			〇
	아. 세입·세출외현금 관리			〇
	자. 재물조사 및 물품수급관리			〇